11月,初冬乍寒、雾霾黄色预警的北京,我院在国家计量院的送检工作热火朝天。统筹送检工作既要认真负责又要耐心细致,还要有把子力气。为了保证此次送检的顺利进行,事先做好了周密的计划,各专业所也给予了大力支持。
一、从细微处入手,按计划执行
首先从仪器包装箱编码开始。我院送检仪器种类多、部门多,包装箱大小不一。为了方便辨认和统一管理,我院要求各专业所务必在箱体上粘贴用A4纸打印标注专业所和箱号的标识,各专业所积极配合,还有部分更心细的专业人员将标识更加细化,增加了仪器名称。
此次送检严格按园区、按专业所顺序,经专业所与业务管理部双方人员核实、检查无误后装车,明确了装车数量、仪器位置,井然有序。同时,我院提前与国家院客户服务人员、仓库管理人员接洽,按照送检单将我院仪器进行归拢,定点存放,按专业所分开摆放。
为加快装车速度,我院业务管理部将送检人员分为三队:第一队人员负责取仪器、核对仪器;第二队人员负责到各自所属专业所去取仪器;第三队人员负责分装核对好的仪器,待仪器与箱子对应装好后,再按要求装车。整个过程从取件、核实、对号装箱到按要求装车完毕,大小86个箱子100多台仪器在不到两小时的时间里,保质保量的完成了装车工作。
二、发扬团队精神,展现我院优良传统
我院送检仪器数量多,排队等候装车是一个慢长而枯燥事情。我们看到的是,男士让女士,年青人让老同志,仪器多的专业所让仪器少的专业所,小小的一个举动,不仅体现了我院送检人员的素养,也体现了专业所之间的默契,更展现了我院团体协作精神。
证书核实是整个送检过程中的最后一项,需要按照送检目录逐项确认,电子与电磁所的王大龙和电器计量检测中心的许鹏在帮助各所装车完毕后并没有马上离开,而是回到大厅主动帮助业务管理部人员对100多份证书进行核实、分类,在确认所有工作都完成的情况下,才离开了国家院。在他们的帮助下,大大缩短了核实时间,保证了业务管理部人员当天返回,没有影响第二天正常工作。有的同志在办理完成送检业务后连夜返回济南,到家已近午夜,第二天又精神抖擞的投入到工作中。
到国家院送检是我院每年必须完成的任务,在这次任务的完成中,有条不紊、文明礼让、乐于助人、团结协作等作风,展现了我院的优良传统和精神风貌。