竞争性谈判文件
项目编号：SDXYO2017-098
项目名称：山东省计量科学研究院设备维修项目
山东新亚欧招投标有限公司
二○一七年九月
目    录
第一章  报价邀请                                             4
第二章供应商须知
一、   说明
1.     采购代理机构 5
2.     合格供应商                                              5
3.     报价费用 5
二、 采购文件
4.     采购文件组成 5
三、 报价文件编写
5.     报价语言及计量单位 6
6.     报价文件组成 6
7.     报价文件装订 7
8.     报价 7
9.     报价文件编写方式 8
10.    报价文件签署 8
11.    报价文件密封和标记 8
12.    报价保证金 8
13.    报价有效期 9
四、   报价文件递交
14.    报价文件递交时间和地点 9
15.    报价文件签收 9
五、   公开报价与谈判
16.    公开报价 9
17.    谈判小组                                               10
18.    谈判原则                                               10
19.    评审方法                                               10
20.    初步评审                                               10
21.    技术及商务谈判 11
22.    综合评审                                               11
23.    特殊情况下的谈判方法 11
24.    无效报价                                               11
六、   授予合同
25.    接受和拒绝任何或所有报价权力 12
26.    成交通知书 12
27.    签订合同                                               12
28.    履约保证金 12
七、   成交服务费与公证费
29.    成交服务费 12
30.   公证费 12
八、解释权 12
第三章   项目说明                                           13
第四章   项目验收单                                        14
第五章附件                                               15
附件一报价函 15
附件二法定代表人授权委托书 16
附件三报价一览表 17
附件四分项报价表 18
附件五报价偏离表 19
附件六经营业绩一览表 20
附件七报价文件密封件正面和封口格式 21
附件八投标保证金退付申请单 22

第一章   报价邀请
山东新亚欧招投标有限公司受托，就山东省计量科学研究院设备维修项目进行竞争性谈判采购。欢迎符合本次采购文件要求的，在中国境内注册的供应商前来报价。
1、项目编号：SDXYO2017-098
2、项目说明：山东省计量科学研究院设备维修项目，详见第三章项目说明部分。
3、采购文件工本费：300元/本
4、购买采购文件：
     时间：2017年9月日开始至2017年9月日截止，上午9:00—下午17:00（北京时间，节假日除外）
     地点：山东新亚欧招投标有限公司。
   方式：购买谈判文件请携带营业执照副本（原件或复印件加盖公章）、法定代表人授权委托书（加盖公章），若要以邮寄方式获取谈判文件，请加邮寄费50元，连同谈判文件费用汇至我方（开户单位：山东新亚欧招投标有限公司，开户银行：中国建设银行济南燕东支行，帐号：37001618803050149292）。谈判文件售出不退。
5、采购代理机构：山东新亚欧招投标有限公司
采购代理机构地址：山东省济南市二环东路7899号。
6、投标文件递交与截止时间：2017年9月日上午8：30-9：00（北京时间）
投标地点：山东新亚欧招投标有限公司一楼开标大厅。
地址：济南市二环东路7899号（二环东路与旅游路交界口南100米路西）。
7、若有疑问或须澄清的内容请联系采购代理机构。
联系电话：0531-86067877、86067855
传真电话：0531-86067877
联系人：高虹、盖永康

                        山东新亚欧招投标有限公司
                                          二○一七年九月
第二章   供应商须知

一、       说明

1.   采购代理机构
系指山东新亚欧招投标有限公司。
2.   合格供应商
2.1 在中国境内注册，具有独立法人资格并具备本采购文件要求的提供货物能力，符合、承认并承诺履行本文件各项规定的供应商；
2.2 投标供应商因侵权造成的损失由投标供应商负全部责任，并承担采购人损失；
2.3 提供的资格、资质文件和业绩情况均真实有效，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
2.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录；
2.5 向采购代理机构购买采购文件并登记备案；
2.6 报价文件按采购文件要求密封、装订、签署、盖章；
2.7 在以往的采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为且信誉良好；
2.8 符合招标文件中规定的其他实质性要求。
3.   报价费用
无论报价过程中的方法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。

二、采购文件
4.   采购文件组成
本采购文件由采购文件目录所列内容组成。

三、报价文件编写
5.   报价语言及计量单位
5.1 供应商和采购代理机构就谈判交换的文件和来往信函使用中文。
5.2 除采购文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
6.   报价文件组成
6.1    法定代表人或授权代理人签署的报价函（附件一）
6.2    资格、资质证明文件
1) 营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证或三证合一营业执照副本复印件（复印件加盖公章）；
2) 法定代表人授权委托书（附件二）；
3) 供应商认为需要提交的其它文件。
6.3 报价文件
1) 报价一览表（附件三）；
2) 分项报价表（附件四）。
6.4 技术文件
1) 货物的型号（规格）、主要技术指标及性能详细说明；
2) 报价偏离表（附件五）；
3) 证明所投货物与招标文件的要求相一致的文件，包括投标货物原版彩印技术样本、产品说明书、图纸、检验报告等；
4) 详细的交货清单；
5) 投标人认为需要提交的其他相关文件材料。
6.5 商务文件
1) 投标人近两年同类货物经营业绩一览表（附件六）；
2) 供应商的财务报表，包括资产负债表、损益表；
3) 供应商提供的供货时间；
4) 售后服务条款；
a 供应商必须提供成交货物齐全的资料；
b 供应商应提供及时、迅速、优质的服务，迅速快捷地提供货物的备品备件，并保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件；
c 货物出现故障后，响应及排除故障时间；
d供应商对提供的所有货物，明确质保期限。质保期内，除人为因素损坏外，全部免费维修；
e质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。
5) 优惠条款（注：投标人提供的优惠条件必须在投标文件中明确列出，不包括报价优惠。投标人在询标过程中增加的优惠条款将不作为评标考虑因素）。
6) 供应商认为需要加以说明的其他内容。
7.   报价文件装订
供应商必须将报价文件（正本、副本）中的有关文件按上述顺序排列胶装成册，并在首页编制“报价文件目录”。
8.   报价
8.1本次报价非一次性报价，但将作为能否进入第二轮谈判的重要依据。
8.2 报价币种：人民币
8.3 谈判过程中采购文件有实质性变动的，采购代理机构将书面通知所有参与谈判的供应商，供应商据此再次报价。
8.4报价含主件、标准附件、备品备件、专用工具、安装、调试、检验、培训、技术服务、运杂费、保险费及其他。
8.5 报价中单独列出备品备件价格。
8.6 单独密封的开标一览表与投标文件正本不符，以开标一览表为准。
8.7 供应商须提供分项单价和投标总价，如果单价和总价不符，以单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外，投标人对同一种货物只允许有一个报价。
8.8 如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准。
8.9 供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费。此项不计入总报价。
9.   报价文件编写方式
9.1 报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。
9.2 报价一览表用A4幅面，黑体小四号字体。
10.  报价文件签署
供应商代表必须按采购文件的规定签署报价文件（正本、副本及各附件）、报价一览表，并在报价文件封面上加盖供应商公章。
11.  报价文件密封和标记
11.1供应商应准备五份报价文件，一份正本和四份副本，必须胶装。并在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
11.2 供应商应将报价文件正本、副本分别密封，并在封面明显处注明以下内容（密封件格式见附件七）：
1) 项目编号、项目名称
2) 正本或副本
3) 供应商名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真
11.3 为方便公证员检查供应商的资格，请供应商另外单独准备一套资格、资质证明文件并单独密封，在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、供应商名称、地址、电话。在供应商报价的同时将“资格、资质证明文件”交工作人员备查。
11.4 为方便公开唱价，请供应商另外准备三份“报价一览表”单独密封，与报价文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、供应商名称。
11.5 每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于    年月日   时之前不准启封”字样。
12.  投标保证金
12.1本次招标项目的投标保证金分别为：   元整.
12.2投标保证金应在2017年月  日17：00前以现金、电汇、支票 的形式提交（开户单位：山东新亚欧招投标有限公司，开户银行：中国建设银行济南燕东支行，帐号：37001618803050149292）。
（请在汇款单或网银汇款用途中写明项目编号，如果没有备注，我公司将不予确认保证金！谢谢合作！）
12.3 未成交的供应商的报价保证金在公布成交结果5个工作日内无息退还，成交供应商的报价保证金将在采购人与成交供应商签订合同后5个工作日内无息退还。
12.4 供应商的报价被视为无效报价时，其报价保证金将被没收。
13.  报价有效期
13.1 从报价之日起，有效期为90日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的，将被称为非响应报价，采购代理机构有权拒绝。
13.2 特殊情况下，在报价有效期满之前，采购代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回报价保证金；同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期。

四、报价文件递交
14.  报价文件递交时间和地点
14.1起止时间：2017年月日上午8：30－9：00（北京时间）
投标地点：山东新亚欧招投标有限公司一楼开标大厅。
    地址：济南市二环东路7899号（二环东路与旅游路交界口南100米路西）。
14.2供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期的，则按采购代理机构另行通知规定的时间递交。
14.3 采购代理机构将拒绝接收报价截止时间后送达的报价文件。
15.  报价文件签收
15.1 采购代理机构收到报价文件后，向供应商出具报价文件签收证明。
15.2 电报、电话、传真、电子邮件等形式的报价不予接受。
15.3 对供应商提交的报价文件在报价截止时间后不予退还。

五、公开报价与谈判
16.  公开报价
16.1 按照采购文件规定的时间、地点公开报价。公开报价由采购代理机构主持，采购人、供应商、公证员参加。
16.2 公开报价时，由公证员检查报价文件的密封情况，并经供应商签字确认。
16.3 工作人员当众拆启报价文件，唱价员宣读供应商名称、报价和其它主要内容.
16.4 记录员将唱价内容分项记录。
17.  谈判小组
采购代理机构将根据本项目的特点组建谈判小组，其成员由采购人及有关方面的专家等三人以上单数组成，其中经济、技术等方面的专家不得少于成员总数的三分之二，谈判小组负责对报价文件进行评审，确定成交供应商。
18.  谈判原则
18.1 统一性原则：谈判小组将按照统一的谈判原则和谈判方法，用同一标准进行评审。
18.2 独立性原则：谈判工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响。谈判小组成员对出具的谈判意见承担个人责任。
18.3物有所值原则：通过第一轮的公开报价，激发供应商展开竞争，进一步优化方案，并使报价符合预期目标。
18.4保密性原则：采购代理机构应当采取必要的措施，保证谈判在严格保密的情况下进行。
18.5 综合性原则：谈判小组将综合分析、评审供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评定出成交供应商。
19.  评审方法
本次谈判采用最低评标价法确定成交供应商，即在质量和服务均能满足采购文件要求的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
20.  初步评审
20.1谈判小组将依据“供应商须知一、2”等关键性因素确定合格供应商。
20.2谈判小组依据谈判文件的规定，对报价文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的要求做出实质性响应。未对谈判文件做实质性响应的供应商，不得进入具体谈判程序。
20.3 如出现下列情形之一的，视为对谈判文件没有做出实质性响应。
a) 报价文件不完整；
b)未按规定报价或最终报价超过采购预算；
c) 未按谈判文件要求提交报价保证金；
d) 报价文件未按谈判文件要求密封、签署、装订、盖章；
e) 报价文件载明的交货时间超过谈判文件规定的时间且不能被采购人接受；
f) 报价文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合谈判文件的要求；
g) 报价文件中的货物配置、技术参数明显不符合谈判文件要求；
h) 供应商不参加报价仪式及谈判事宜；
i) 不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。
21.技术及商务谈判
谈判小组与合格供应商进行技术及商务谈判。
22.综合评审
22.1技术及商务谈判结束后，参加谈判的合格供应商应当对谈判的承诺和最终报价以书面形式确认。
22.2谈判小组确定成交供应商。
23.  特殊情况下的谈判方法
如出现供应商达不到法定数量、串通报价、全部不符合采购文件要求以及供应商互相诋毁，导致谈判小组无法谈判时，谈判小组有权停止谈判，否决所有报价，招标人有权请示改用其它采购方式进行采购。
24.  无效报价
供应商有下列情形之一，其报价将被视为无效报价，山东新亚欧招投标有限公司将严格按照相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。供应商给采购代理机构及采购人造成损失的，采购代理机构及采购人有索赔的权利，供应商应予以赔偿。
1)      供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假报价材料；
2) 供应商在报价有效期内撤回报价；
3) 在整个谈判过程中，供应商有企图影响谈判结果公正性的任何活动；
4) 供应商以任何方式诋毁其他供应商；
5) 供应商串通报价；
6) 以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交；
7) 成交供应商不按要求提交成交服务费；
8) 成交供应商不按规定签订合同；
9) 法律、法规规定的其他情况；
六、授予合同
25.  接受和拒绝任何或所有报价的权力
为维护国家公共利益，采购人在签订合同之前可依法做出选择或拒绝任何或全部报价的决定。
26.  成交通知书
26.1 确定成交结果后，在报价有效期内，山东新亚欧招投标有限公司将向成交供应商签发《成交通知书》。
26.2 成交通知书是合同的一个组成部分。
27.  签订合同
27.1 成交通知书发出之日起5个工作日内，按照采购文件确定的事项签订合同。
27.2 采购文件、成交供应商的报价文件以及谈判过程中的最终书面报价、有关澄清、承诺文件均为合同的组成部分。
28.  履约保证金
28.1中标人在签订合同前应向招标人交纳合同金额的10%作为履约保证金。
28.2 履约保证金在项目验收合格后转为质保金，180天后无质量问题无息退还。
七、成交服务费
29.成交供应商在签订合同前，按照按国家计价格[2002]1980号文规定执行向山东新亚欧招投标有限公司交纳成交服务费。
30.成交供应商在签订合同前，按成交金额的0.1%交纳公证费。
八、解释权
本采购文件的最终解释权归山东新亚欧招投标有限公司，当对一个问题有多种解释时以采购代理机构的书面解释为准。采购文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，山东新亚欧招投标有限公司对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。

第三章   项目说明
本项目为山东省计量科学研究院设备维修项目，投标人必须整包完全响应，不得分解后进行响应。
详细技术指标如下：
故障现象：由于冷却水系统故障导致气候试验箱压缩机温度过高，在做高温试验时无法及时调节温度，在做低温试验时由于制冷剂温度过高导致制冷剂压力过高导致仪器超压报警，无法降至目标温度。

序号	设备名称	设备维修前情况	设备维修后达到参数
1	步入式气候模拟试验箱	1.设备存在漏电现象，通电运行漏保自动跳闸。 2.冷水机组长时间运行，电气部分老化严重。仪器时间保护器长时间运行无法自动吸合，导致水温无法正常调节。 3.冷水机组冷却设备长时间运行，压缩机损坏。 4.冷水机组冷却系统存在漏氟现象。冷水能力下降，不能满足气候箱压缩机的正常冷却需求。	1.设备能够正常运行。 2.维修、更换冷水机组电器控制部分。 3.更换冷水机组压缩机。 4.整修冷水机组冷却系统管路，查露或者更换冷却系统管路。

备注：
1、交货或维修地点：山东省计量科学研究院指定地点；
2、交货或维修时间：供应商自报最快交付时间；
3、付款方式：
乙方开具维修费增值税专用发票后，甲方验收合格后支付合同金额100%。
4、售后服务：投标单位自行提报。

第四章 项目验收单
招标采购项目验收单

采购人：
供应商：
项目名称		合同号
合同供货日期	实际供货日期
项目验收日期	采购方式
货物质量：
验收意见：

采购人意见：负责人签字公章年月日
供应商意见：负责人签字公章年月日

备注：

注：《招标采购项目验收单》一式三份。
1．采购人留存；
2．山东新亚欧招投标有限公司留存；
3、供应商留存。

第五章    附   件
附件一:

报   价   函

山东新亚欧招投标有限公司：

经研究，我方决定参加项目编号为SDXYO2017-098的竞争性谈判采购项目。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。
1、我方提交的报价文件，正本一份，副本四份。
2、我方对谈判文件完全认同。
3、如果我方的报价文件被接受，我方将履行采购文件中规定的每一项要求，并按我方报价文件中的承诺按期、保质、保量提供货物。
4、我方理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交供应商的权利。
5、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
6、我方同意按采购文件规定交纳报价保证金、成交服务费、公证费，遵守贵机构有关竞争性谈判的各项规定。
7、我方的报价文件自公开报价之日起有效期为90日。
8、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：

供应商代表姓名、职务（印刷体）：
供应商单位全称（公章）
法定代表人或授权代理人签字：
   地    址：
   邮政编码：
   电    话：
   传    真：

                                          年   月   日

附件二：

法定代表人授权委托书

山东新亚欧招投标有限公司：

                       （供应商名称）法定代表人                 授权我公司                      （职务或职称）                    （姓名）为我单位本次报价授权代理人，全权处理此次山东省计量科学研究院设备维修项目（项目编号：SDXYO2017-098）竞争性谈判活动的一切事宜。

特此授权。

（附授权代理人身份证明复印件）

单位名称（公章）：
法定代表人签字：
授权代理人签字：

年    月    日

附件三：
报价一览表
项目编号：SDXYO2017-098
供应商名称（并加盖公章）：            法定代表人或授权代理人签字：
                                               单位：元

报价	交付时间	备注

注：

                                                        年   月   日

附件四：
分项报价表
项目编号：SDXYO2017-098
供应商名称（盖章）：            _____    供应商代表签字：
                                               单位：元

序号	货物名称	品牌		型号		制造商（产地）	单价	数量	总价	交货时间









			合计		小写：
			合计		大写：

说明：
年月日
附件五:

报价偏离表
项目编号：SDXYO2017-098
供应商名称：（公章）                   法定代表人或授权代理人签字：

序号	货物名称	采购文件要求	报价文件实际情况	偏差内容	说明

说明：

年月日

附件六:
经营业绩一览表

供应商名称（公章）：法定代表人或授权代理人签字：

序号	货物名称	品牌型号	数量	出售时间	购买单位	联系人	联系电话

说明：

年月日

附件七：

封面格式：

报价文件
（正本）

项目编号：SDXYO2017-098
项目名称：山东省计量科学研究院设备维修项目
供应商名称（公章）：
地址：
电话：
传真：

报价文件
（副本）

项目编号：SDXYO2017-098
项目名称：山东省计量科学研究院设备维修项目
供应商名称（公章）：
地址：
电话：
传真：

报价一览表

项目编号：SDXYO2017-098
项目名称：山东省计量科学研究院设备维修项目
供应商名称（公章）：
地址：
电话：
传真：

资质证明文件

项目编号：SDXYO2017-098
项目名称：山东省计量科学研究院设备维修项目
供应商名称（公章）：
地址：
电话：
传真：

封口格式：

……………………于2017年月日9：00时之前不准启封（公章）……………………

附件八：

投标保证金退付申请单

山东新亚欧招投标有限公司：
本单位参加   （项目名称）    项目采购编号：（              ）项目投标，已提交的       元(大写：       元整)投标保证金，该项目于   年  月  日开标，请将投标保证金退还至以下账户：
名    称：
开户行：
帐    号：

联系人：
联系方式：

单位名称（公章）：
                    日期：